Дублеры


Дорогу молодым: в УФПС Курганской области прошёл День дублера.

В этот день в УФПС Курганской области ожидалась суматоха, но все прошло, на удивление, спокойно и гладко. Изредка в коридорах можно было услышать: «Не видели настоящего директора? – Где-то тут проходил недавно. – Как же подписать документы? – Так ждите до понедельника, сегодня же дублеры. – Ах, да, и как они? – Говорят, справляются, даже проводят совещания».

Увидеть «настоящего» директора можно было в местах, где его никто и не ожидал увидеть. Решать производственные вопросы он направлял к своему дублеру – 33-х летнему Евгению Баринову. Так впервые в УФПС Курганской области прошёл День дублера. Цель мероприятия - повышение общественной активности, привлечение молодежи к решению вопросов, связанных с жизнью предприятия.


6 молодых сотрудников в возрасте до 35 лет в течение 8-часового рабочего дня замещали должности директора, заместителей директора (по коммерции, производству, технологиям, финансам), главного бухгалтера.

Директор УФПС Курганской области Валерий Клюев: «Нужно дать дорогу молодым специалистам. После того, как они попробуют себя на руководящих должностях, возможно, они станут лучше понимать, как функционирует филиал и активнее участвовать в общей работе. Зачастую специалисты на местах выполняют узкий круг обязанностей, здесь все дублеры в течение дня решали глобальные разносторонние вопросы: работа с входящей и исходящей документацией, прием сотрудников филиала по разным производственным вопросам, принятие собственных решений, за которые они в ответе».

Рабочий день молодых сотрудников начался со знакомства друг с другом и своими должностными инструкциями. После чего все разошлись по своим рабочим местам и приступили к своим обязанностям.
Заместитель директора по коммерции УФПС Курганской области Татьяна Тульчинская: «Нам все время хотелось им что-нибудь подсказать, это ведь их первый опыт на руководящих должностях. Они оказались выдернуты из другой среды. Зато теперь каждый из них узнает и побывает в кресле заместителя или руководителя. Мы услышали от наших дублеров очень много нового и полезного, поскольку они – специалисты, которые работают на местах, некоторые - непосредственно с клиентами».

При выборе дублеров учитывался стаж работы на предприятии, высшее образование и профильное направление. Каждый дублер перед началом своего рабочего дня представил план работы. Евгений Баринов (руководитель группы хозяйственного обслуживания Шадринского почтамта), которому досталась самая ответственная должность – директора филиала – ознакомил своих подчиненных со своим планом работы: два совещания, запрос информации от подчиненных по разным направлениям деятельности, прием по личным вопросам. Все обозначенные пункты плана он выполнил, и за каждый пункт получил оценку.

Дублер директора УФПС Курганской области Евгений Баринов: «На меня легла очень большая ответственность – руководить целым филиалом. Я очень волновался. Ведь все возникающие в ходе рабочего дня вопросы сотрудники УФПС Курганской области приходили решать именно ко мне. Когда я подал свою заявку на участие, я рассчитывал, что это всё не будет так серьезно. Приеду, поучаствую и всё. А как оказалось, даже провести совещание было не так-то просто, нужно подвести итог и сделать выводы. Команда у меня подобралась отличная. Я считаю, что все они справились со своей задачей. Товаровед стала заместителем по коммерции, оператор – заместителем по производству. Им пришлось перестроить всю свою работу на несколько уровней выше».

Руководитель службы по управлению персоналом УФПС Курганской области Евгений Белизин: «Мне пришлось присутствовать на всех совещаниях, в которых участвовали молодые специалисты. Первое впечатление – им не хватает кругозора и знания всех вопросов, связанных с деятельностью предприятия. Поэтому считаю, что для начала им нужно было пройти стажировку в почтамтах, а уж затем приступать к работе здесь».

Данную идею поддержала руководитель службы организации эксплуатации сети почтовой связи УФПС Курганской области Зоя Васильева: «Нам очень понравилось, когда человек видит всё с другой стороны. Наши дублёры очень волновались. Конечно же, мы им помогали. Как не помочь? С одной стороны в этот день мы стали их подчиненными, а с другой стороны, мы обязаны были им помочь».

Сложнее всего в этот день оказалось дублеру заместителя директора по производству Алене Малетиной. Она осталась без наставника. Заместитель директора по производству УФПС Курганской области Лариса Смольникова в эти дни находилась на стажировке, поэтому Алена руководила самостоятельно и справилась на «отлично». Добиваться успехов Алене Малетиной не впервые. Ведь она – победитель регионального конкурса профессионального мастерства «Лучший оператор связи 2011» и призер (2 место) окружного этапа конкурса: «У меня осталась масса впечатлений. Этот день заставил меня подумать о дальнейшей будущей карьере. Я считаю, что такие мероприятия полезны не только для нас – молодых специалистов, но и для руководства. Я каждый день, к примеру, работаю с клиентами. Поэтому при разработке регламента по уменьшению количества жалоб со стороны населения мне было абсолютно не трудно, я сталкиваюсь с этим ежедневно. И надеюсь, что предложенные нами идеи найдут своё дальнейшее воплощение».

Заместитель директора по технологиям УФПС Курганской области Виктор Ермолаев: «Практику проведения таких дней дублера нужно продолжать. Первый опыт показал, что у нас есть здоровый, молодой кадровый резерв. Несомненно, появятся люди, которые обратят на себя внимание, и которые достойны дальнейшего карьерного роста».

В этот день все молодые специалисты очень плодотворно поработали. Дублер заместителя по технологиям Дмитрий Попов принял участие в совещании по внедрению новой услуги по продаже электронных ж/д билетов через почтовые отделения. Дублер заместителя директора по коммерции Татьяна Евдокимова самостоятельно провела планерку с руководителями подведомственных ей отделов, на которой заслушала отчет о выполненной работе и о предстоящих планах на день. Дублер заместителя директора по экономике и финансам Наталья Унжакова плодотворно поработала над рассмотрением бюджета на 2011-2012 гг. А заместитель главного бухгалтера Марина Юрасова занималась текущей работой, которой оказалось в этот день очень много.

День дублера прошел в УФПС Курганской области впервые, однако, на Почте России год назад стартовал проект, согласно которому сотрудники Аппарата управления всех филиалов должны пройти стажировку в почтовых отделениях, познавая ремесло почтальонов и операторов. Подобная практика проводится в целях повышения квалификации управленческих кадров.



 
По теме
Организация отдыха детей в каникулярное время На территории Шумихинского муниципального округа  предоставляется муниципальная услуга  «Организация отдыха детей в каникулярное время» Право на получение путёвки для о
Перевод жилого помещения в жилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение Уважаемые жители Шумихинского муниципального округа!
При рассмотрении материалов радиоконтроля Управлением Роскомнадзора по Курганской области установлено, что ООО "Т2 Мобайл" нарушило правила установки радиоэлектронного средства по месту указанному при регистрации,
При рассмотрении материалов радиоконтроля Управлением Роскомнадзора по Курганской области установлено, что ООО "Екатеринбург-2000" нарушило правила регистрации и эксплуатации радиоэлектронного средства, используя 1 РЭС,
При рассмотрении материалов радиоконтроля Управлением Роскомнадзора по Курганской области установлено, что ООО "Т2 Мобайл" нарушило правила установки радиоэлектронного средства по месту указанному при регистрации,
Два дня назад киберпреступники обманули 77-летнюю жительницу Кургана. Согласно распространённой схеме, аферисты сообщили пожилой женщине, что её внучка стала участником ДТП, и необходима крупная сумма денег для решения проблемы.
УМВД Курганской области
Курганцев предупреждают о возможном половодье и пожароопасном сезоне - Курган и курганцы Проводятся рейды по семьям, находящимся в социально-опасном положении В преддверии возможного половодья и пожароопасного сезона в Кургане сотрудники отдела надзорной деятельности и профилактической работы по городу Кургану,
Курган и курганцы