Муниципальному архиву Кургана — десять лет

Фото: kikonline.ru

Сегодня в архиве почти 21200 единиц хранения

Главные «поставщики» документов — Курганская городская Дума, администрация города Кургана, городские департаменты. Их решения и постановления подлежат вечному хранению.

С заместителем директора архива Натальей Нелюбовой перелистываем несколько папок с документами. Они подписаны разными людьми, и по подписям можно узнать, кто стоял у городского руля в определённый промежуток времени, какие события тогда происходили, какие люди в них участвовали.

Ежедневно горожане проходят мимо галереи почета «Курганцы — гордость города». Вдруг кого-то заинтересует, когда и почему она появилась. Эту информацию помогут найти в архиве. Здесь же можно узнать и о других формах поощрения самых достойных курганцев: когда и кто был удостоен звания «Почетный гражданин города Кургана»; кому и за что вручалась премия «Признание»…

— Каждый документ, хранящийся в архиве, — это историческая память и отдельно взятого учреждения, предприятия, организации, и нашего города в целом, — убежден директор муниципального архива Степан Иванкив.

Архив также принимает на хранение дела по личному составу от предприятий и организаций, действовавших на территории Кургана, которые прекратили свое существование или реорганизованы. Сегодня в архиве — фонды 277 организаций.

Наиболее востребованные — автоколонны № 1855, троллейбусного управления, Дома быта, ЖКО («Жилищник», «Волна», «Риск-М»), Кургансоцопта, Курганской птицефабрики. Кем востребованы? Курганцами, которым по той или иной причине потребовалось подтвердить, что они работали на этих предприятиях. Чаще всего подобное случается при оформлении на пенсию: надо подтвердить стаж, заработную плату, а предприятия-то и нет… Тогда Пенсионный фонд направляет человека в муниципальный архив.

Директор муниципального архива Степан Иванкив.

— Иногда посетители знают только адрес предприятия. Но если есть какие-то документы, касающиеся его деятельности, стараемся помочь, — рассказывает Степан Иванкив. — Пенсионный фонд направляет к нам будущего пенсионера и когда, например, на представленных им документах или нечеткая печать, или подписи не хватает, или какая-то нестандартная фраза вызывает сомнение.

Порой сомнения оказываются небеспочвенными. В архиве помнят такой случай. Мужчина оформлял пенсию; в Пенсионном фонде засомневались в правильности трудового стажа и направили клиента в архив. И здесь выяснилось, что он приписал себе четыре года.

Но бывают и приятные истории.

— Как-то, подписывая архивные справки, я обратил внимание на одну из них. Женщина проработала кондуктором в городском автобусе с 18 до 55 лет — всю жизнь! — рассказывает Степан Иванович. — Я пригласил ее к себе на чашку чая, чтобы выразить признательность: ведь на таких простых, верных своему делу людях Россия и держится.

О востребованности архива у горожан красноречиво говорят цифры: в 2009 году было выполнено 573 запроса; в 2010‑м — 873; в 2017 году — 2244; уже за пять месяцев текущего года — 812 запросов.

— Ежедневно регистрируются около 20 обращений. В основном это запросы физических лиц при оформлении пенсии — о подтверждении работы на том или ином предприятии, стажа, заработной платы, — рассказывает Наталья Нелюбова. — Это социально-правовые запросы, то есть связанные с социальной защитой граждан. Еще один вид запросов — тематические, то есть по определенной теме, событию, факту. Чаще всего они касаются выделения земли, жилья. Бывает, что люди теряют такие важные документы. Если они есть в фонде администрации города, мы обязательно поможем.

Сегодня в архиве почти 21200 единиц хранения.

По закону справку должны выдать в течение 30 дней. Но сотрудники стараются сделать это быстрее.

— А если точно знаем, что нужных документов в архиве нет, справку об их отсутствии выдаем в течение пяти дней, — продолжает Наталья Нелюбова. — Быстро ориентироваться в огромном объеме материалов помогает электронный каталог — в него заносится номер фонда организации или предприятия, сдавшего документы на хранение.

Архивистов огорчает, что не все работодатели добросовестно относятся к своим архивам, а у людей потом возникает масса проблем, потому что они не могут найти нужные документы. И очень советуют: чтобы ничего не потерять, лучше сдавать документы в муниципальный архив, где надежность гарантируется на 100 %.

Ведь здесь даже к хранению документов предъявляются определенные требования: температура в хранилище — 17-19 градусов; влажность — не более 50-55 %.

Есть они и к тем, кто здесь работает: способность к анализу и систематизации большого количества информации, скрупулезность, хорошая словесно-логическая память, внимание, устойчивость, терпение, хорошее зрение, коммуникабельность.

— Я постоянно напоминаю сотрудникам: наша главная работа не с документами, а с людьми, — говорит Степан Иванкив. — Нередко горожане к нам приходят раздраженными — кому нравится бегать по учреждениям и собирать справки? Порой не всегда могут внятно объяснить, что им нужно. Но мы должны сделать все, чтобы от нас люди ушли в лучшем настроении, чем пришли.

Обратиться в муниципальный архив можно по почте или лично: 640000, г. Курган, ул. Васильева, 30-а; по телефону 42-82-99; по факсу 41-15-38; по электронной почте: arhiv@kurgan-city.ru.

Вера Мусина
 
По теме
Людмила Новикова поздравила коллектив муниципального архива с юбилеем - Телекомпания Шадринск Сегодня, 1 июня архивная служба России отмечает вековой юбилей. Именно в этот день сто лет назад Советом народных комиссаров был подписан декрет о реорганизации и централизации архивного дела.
03.06.2018
 
О чем говорят сегодня: зауральцы готовят протесты против повышения пенсионного возраста, причины роста цен на бензин и гастрономическая карта России - Область 45 Портал «Область 45» представляет обзор самых обсуждаемых событий сегодняшнего дня, 21 июня 2018 г.    Область 45 — об акции протеста В Курганской области готовят акции протеста против повышения пенсионного возраста.
21.06.2018
Лучшая профилактика правонарушений - Курган и курганцы В Кургане 809 подростков трудоустроят на лето, в том числе 49 несовершеннолетних, состоящих на учете 21 июня состоялось заседание межведомственного Совета при главе города Кургана по профилактике правонарушений.
21.06.2018
Яма на Куйбышева может быстро вырасти в размерах - Курган и курганцы Ситуация на контроле управления дорожного хозяйства и благоустройства города Кургана Специалисты аварийной службы АО «Водный союз» осмотрели место провала  в районе дома № 105 напротив Центрального рынка.
21.06.2018
В Зауралье под суд пойдет 20-летняя женщина, выбросившая новорожденного в туалет электропоезда - Курган и курганцы Тело ребенка было найдено на путях станции Лебяжье — Сибирская «Расследование уголовного дела в отношении 20-летней жительницы Курганской области, обвиняемой в совершении преступления, предусмотренного ст.
21.06.2018 Курган и курганцы
Нажмите для просмотра в полном размере... - Газета Наша Шумиха так выглядит страничка этой самой "Кати Меркурьевой" В «НШ» обратилась наша читательница Наталья, рассказав о том, что её приглашают забрать денежный выигрыш якобы от газеты «Наша Шумиха».
21.06.2018 Газета Наша Шумиха
Прокуратура Шумихинского района в ходе мониторинга сети Интернет выявила сайт, на странице которого к дистанционной продаже предлагается алкогольная продукция.
21.06.2018 Газета Наша Шумиха
На Шуховском полигоне велась незаконная добыча песка Решение суда о взыскании по требованию прокурора с МУП города Кургана «Шуховский полигон» более 4,5 млн.
21.06.2018 Курган и курганцы
«Любимый город» о развитии городских пространств - Администрация г. Курган Какие меры принимаются в Кургане по сохранению памятников культурного наследия, какие объекты садово-парковой культуры появятся в ближайшее время в городе и какие антивандальные мероприятия планируется реализовать,
21.06.2018 Администрация г. Курган
SAM_7200 - Администрация г. Макушино «Богато народное творчество пословицами да загадками, сказками да потешками, песнями да прибаутками, играми да шутками.
21.06.2018 Администрация г. Макушино
Далматовцы приняли активное участие в фестивале "Звезда спасения" - Администрация Далматовского Района Под эгидой Главного управления МЧС России по Курганской области прошел первый этап II ежегодного Всероссийского героико – патриотического фестиваля детского и юношеского творчества «Звезда спасения».
21.06.2018 Администрация Далматовского Района
Свои постановки покажут непрофессиональные детские и молодежные театральные коллективы Для театралов праздники в июне не закончились:
19.06.2018 Курган и курганцы
30 июня в Центральном парке культуры и отдыха Зауралье встречает Фестиваль уличного кино Кинопоказы под открытым небом, уже ставшие доброй традицией Кургана, вновь будут организованы этим летом в ЦПКиО.
19.06.2018 Курган и курганцы
Новости Курган - Курган и курганцы Российская команда официально стала участником 1/8 финала чемпионата мира по футболу 2018 года Впервые в своей новейшей истории футбольная сборная нашей страны сыграет в плей-офф мирового чемпионата!
21.06.2018 Курган и курганцы
Зауральские ветераны сыграли в пинг-понг - Курган и курганцы В столице Зауралья состоялись соревнования по настольному теннису в рамках Спартакиады пенсионеров Курганской области Спортивный уик-энд ветераны зауральского пинг-понга провели 16 и 17 июня в Кургане.
21.06.2018 Курган и курганцы
В Кургане, в летном центре «Логовушка», 6 и 7 июля состоится ежегодный мотофестиваль «От винта!» Мероприятие соберет байкеров из нескольких регионов страны.
21.06.2018 Курган и курганцы
Зауральцев ждет зрелищный уик-энд Традиционные крупные состязания по автомобильному спорту состоятся 23 и 24 июня на трассе, которая находится на 34-м километре Звериногловского шоссе.
21.06.2018 Курган и курганцы
Другое измерение - Газета Вперед Редакционный проект «Вперёд по Зауралью» Путешествуя по области в рамках редакционного проекта «Вперёд по Зауралью», 3 июня с ребятами из Лиги старшеклассников и их руководителем С. В. Краснобаевой мы попали в другое измерение,
21.06.2018 Газета Вперед
На общественных и дворовых территориях, обустроенных по программе «Формирование комфортной городской среды» стартовал проект «Курган, выходи гулять!» Более сотни мальчишек и девчонок из близлежащих домов,
21.06.2018 Курган и курганцы
В Кургане 809 подростков трудоустроят на лето, в том числе 49 несовершеннолетних, состоящих на учете 21 июня состоялось заседание межведомственного Совета при главе города Кургана по профилактике правонарушений.
21.06.2018 Курган и курганцы
Алексей Кокорин провел рабочую встречу с директором Курганского филиала РАНХиГС при Президенте Российской Федерации Валерием Яхонтовым - Правительство Курганской области Развитие Курганского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации стало одной из главных тем рабочей встречи Губернатора Курганской области Алексея Кокорина
21.06.2018 Правительство Курганской области
Прокуратура Шумихинского района в ходе мониторинга сети Интернет выявила сайт, на странице которого к дистанционной продаже предлагается алкогольная продукция.
21.06.2018 Газета Наша Шумиха