Муниципальному архиву Кургана — десять лет

Фото: kikonline.ru

Сегодня в архиве почти 21200 единиц хранения

Главные «поставщики» документов — Курганская городская Дума, администрация города Кургана, городские департаменты. Их решения и постановления подлежат вечному хранению.

С заместителем директора архива Натальей Нелюбовой перелистываем несколько папок с документами. Они подписаны разными людьми, и по подписям можно узнать, кто стоял у городского руля в определённый промежуток времени, какие события тогда происходили, какие люди в них участвовали.

Ежедневно горожане проходят мимо галереи почета «Курганцы — гордость города». Вдруг кого-то заинтересует, когда и почему она появилась. Эту информацию помогут найти в архиве. Здесь же можно узнать и о других формах поощрения самых достойных курганцев: когда и кто был удостоен звания «Почетный гражданин города Кургана»; кому и за что вручалась премия «Признание»…

— Каждый документ, хранящийся в архиве, — это историческая память и отдельно взятого учреждения, предприятия, организации, и нашего города в целом, — убежден директор муниципального архива Степан Иванкив.

Архив также принимает на хранение дела по личному составу от предприятий и организаций, действовавших на территории Кургана, которые прекратили свое существование или реорганизованы. Сегодня в архиве — фонды 277 организаций.

Наиболее востребованные — автоколонны № 1855, троллейбусного управления, Дома быта, ЖКО («Жилищник», «Волна», «Риск-М»), Кургансоцопта, Курганской птицефабрики. Кем востребованы? Курганцами, которым по той или иной причине потребовалось подтвердить, что они работали на этих предприятиях. Чаще всего подобное случается при оформлении на пенсию: надо подтвердить стаж, заработную плату, а предприятия-то и нет… Тогда Пенсионный фонд направляет человека в муниципальный архив.

Директор муниципального архива Степан Иванкив.

— Иногда посетители знают только адрес предприятия. Но если есть какие-то документы, касающиеся его деятельности, стараемся помочь, — рассказывает Степан Иванкив. — Пенсионный фонд направляет к нам будущего пенсионера и когда, например, на представленных им документах или нечеткая печать, или подписи не хватает, или какая-то нестандартная фраза вызывает сомнение.

Порой сомнения оказываются небеспочвенными. В архиве помнят такой случай. Мужчина оформлял пенсию; в Пенсионном фонде засомневались в правильности трудового стажа и направили клиента в архив. И здесь выяснилось, что он приписал себе четыре года.

Но бывают и приятные истории.

— Как-то, подписывая архивные справки, я обратил внимание на одну из них. Женщина проработала кондуктором в городском автобусе с 18 до 55 лет — всю жизнь! — рассказывает Степан Иванович. — Я пригласил ее к себе на чашку чая, чтобы выразить признательность: ведь на таких простых, верных своему делу людях Россия и держится.

О востребованности архива у горожан красноречиво говорят цифры: в 2009 году было выполнено 573 запроса; в 2010‑м — 873; в 2017 году — 2244; уже за пять месяцев текущего года — 812 запросов.

— Ежедневно регистрируются около 20 обращений. В основном это запросы физических лиц при оформлении пенсии — о подтверждении работы на том или ином предприятии, стажа, заработной платы, — рассказывает Наталья Нелюбова. — Это социально-правовые запросы, то есть связанные с социальной защитой граждан. Еще один вид запросов — тематические, то есть по определенной теме, событию, факту. Чаще всего они касаются выделения земли, жилья. Бывает, что люди теряют такие важные документы. Если они есть в фонде администрации города, мы обязательно поможем.

Сегодня в архиве почти 21200 единиц хранения.

По закону справку должны выдать в течение 30 дней. Но сотрудники стараются сделать это быстрее.

— А если точно знаем, что нужных документов в архиве нет, справку об их отсутствии выдаем в течение пяти дней, — продолжает Наталья Нелюбова. — Быстро ориентироваться в огромном объеме материалов помогает электронный каталог — в него заносится номер фонда организации или предприятия, сдавшего документы на хранение.

Архивистов огорчает, что не все работодатели добросовестно относятся к своим архивам, а у людей потом возникает масса проблем, потому что они не могут найти нужные документы. И очень советуют: чтобы ничего не потерять, лучше сдавать документы в муниципальный архив, где надежность гарантируется на 100 %.

Ведь здесь даже к хранению документов предъявляются определенные требования: температура в хранилище — 17-19 градусов; влажность — не более 50-55 %.

Есть они и к тем, кто здесь работает: способность к анализу и систематизации большого количества информации, скрупулезность, хорошая словесно-логическая память, внимание, устойчивость, терпение, хорошее зрение, коммуникабельность.

— Я постоянно напоминаю сотрудникам: наша главная работа не с документами, а с людьми, — говорит Степан Иванкив. — Нередко горожане к нам приходят раздраженными — кому нравится бегать по учреждениям и собирать справки? Порой не всегда могут внятно объяснить, что им нужно. Но мы должны сделать все, чтобы от нас люди ушли в лучшем настроении, чем пришли.

Обратиться в муниципальный архив можно по почте или лично: 640000, г. Курган, ул. Васильева, 30-а; по телефону 42-82-99; по факсу 41-15-38; по электронной почте: arhiv@kurgan-city.ru.

Вера Мусина
 
По теме
Людмила Новикова поздравила коллектив муниципального архива с юбилеем - Телекомпания Шадринск Сегодня, 1 июня архивная служба России отмечает вековой юбилей. Именно в этот день сто лет назад Советом народных комиссаров был подписан декрет о реорганизации и централизации архивного дела.
03.06.2018
 
экоинспекторы обнаружили большие свалки в Кургане - Курган и курганцы Властям и надзорным органам придется обратить внимание на эту проблему Курганские участники «Школы общественных экологических инспекторов» провели первый экологических рейд.
19.10.2018
Новости Курган - Курган и курганцы Работы по полеюключению теплоносителя остаются на контроле руководителя администрации города Андрея Потапова  Как сообщили в пресс-службе муниципалитета в городе без тепла остаётся только один дом по улице Промышленная,
19.10.2018
курган новости - Курган и курганцы Полицейские задержали подозреваемого в разбойном нападении В полицию обратился 31-летний рыбак, житель села Большое Курейное, и сообщил о том, что у озера недалеко от села Сетовное на него напал неизвестный.
18.10.2018 Курган и курганцы
Решение суда о возмещении ущерба, причиненного государству незаконной охотой вступило в силу В ходе проверки исполнения законодательства о животном мире Курганским межрайонным природоохранным прокурором было установлено,
19.10.2018 Новый мир
Хранилище бесценных школьных знаний - Собеседник . Невозможно представить ни одну школу, в которой бы сейчас не было библиотеки, ведь иногда при выполнении домашних заданий учебника бывает недостаточно.
19.10.2018 Собеседник
Есть женщины в русских селеньях - Газета Сельская новь В Шатровском РДК прошёл праздник сельских женщин. Выставка декоративно-прикладного искусства встречала гостей праздника.
19.10.2018 Газета Сельская новь
В Кургане филармонический сезон откроет Зауральский симфонический оркестр - Курган и курганцы Цикл «Симфоническая музыка Кургана» включит шесть концертов с участием разных солистов и приглашенных дирижеров Курганских слушателей ждет целая серия волнующих музыкальных встреч в областной филармонии с Зауральским
19.10.2018 Курган и курганцы
Открывшаяся в Кургане V Всероссийская выставка акварели принесла новость о начале строительства у нас Музея акварели Во вторник в Курганском областном художественном музее яблоку было негде упасть от наплыва публики.
17.10.2018 Курган и курганцы
В «Маяковке» 26 октября состоится презентация книги Леонида Витебского «В городе Кургане» Книга серии «Сохранить и продолжить» вышла в свет в издательском центре «Отклик» в преддверии векового юбилея,
19.10.2018 Новый мир
Футбольный турнир начинать нам пора! - Собеседник Влияние спорта на жизнь подростка трудно переоценить. Занимаясь спортом, ребенок быстрее развивается, лучше ориентируется в пространстве и чувствует собственное тело, становится более здоровым.
19.10.2018 Собеседник
«Зауралье» продолжает побеждать дома - Курган и курганцы Курганская команда одержала четвертую победу подряд в чемпионате Высшей хоккейной лиги «Зауралье» пока не знает потерь в серии домашних матчей, которая включает в себя шесть поединков.
19.10.2018 Курган и курганцы
17 октября 1938 года вышел указ Президиума Верховного Совета СССР об учреждении награды Медаль «За отвагу» была учреждена на основании указа Президиума Верховного Совета СССР в октябре 1938 года.
17.10.2018 Курган и курганцы
В эти дни в нашем городе идут баталии по футболу, посвященные памяти известного зауральского тренера Владимира Соловадченко Участие в турнире под названием Кубок «Деда» принимают команды,
19.10.2018 Курган и курганцы
М. Колбина и Т. Жиркова, Варгашинский район - Администрация Варгашинского района     Вчера, 17 октября, в городе Шадринске в ЦКД «Октябрь» прошло Губернское собрание, посвящённое Международному дню сельских женщин.
18.10.2018 Администрация Варгашинского района
Врио Губернатора Вадим Шумков посетил КМЗ и обсудил перспективы развития предприятия с исполнительным директором Петром Тюковым - Правительство Курганской области Врио Губернатора области Вадим Шумков сегодня, 19 октября, побывал с рабочим визитом на Курганском машиностроительном заводе и обсудил перспективы его развития с исполнительным директором предприятия Петром Тюковым.
19.10.2018 Правительство Курганской области
Дорожки заасфальтировали, выложили тротуарную плитку, установили урны и разбили клумбы Благодаря реконструкции старого парка, который давно стал одним из любимых мест отдыха далматовцев и гостей города,
19.10.2018 Новый мир
Благодаря Сбербанку два новых 3D-принтера установлены в двух учебных заведениях Кургана В рамках программы Сбербанка «Современные технологии – детям Зауралья» в гимназии № 47 Кургана и областном Детско-юношеском центр
19.10.2018 Новый мир
М. Колбина и Т. Жиркова, Варгашинский район - Администрация Варгашинского района     Вчера, 17 октября, в городе Шадринске в ЦКД «Октябрь» прошло Губернское собрание, посвящённое Международному дню сельских женщин.
18.10.2018 Администрация Варгашинского района
Врио Губернатора Вадим Шумков посетил КМЗ и обсудил перспективы развития предприятия с исполнительным директором Петром Тюковым - Правительство Курганской области Врио Губернатора области Вадим Шумков сегодня, 19 октября, побывал с рабочим визитом на Курганском машиностроительном заводе и обсудил перспективы его развития с исполнительным директором предприятия Петром Тюковым.
19.10.2018 Правительство Курганской области
Портал «Область 45» представляет обзор главных событий уходящей недели.   Шумков поехал по заводам… Врио губернатора Вадим Шумков устроил себе промышленную неделю.
19.10.2018 Область 45