Муниципальному архиву Кургана — десять лет

Фото: kikonline.ru

Сегодня в архиве почти 21200 единиц хранения

Главные «поставщики» документов — Курганская городская Дума, администрация города Кургана, городские департаменты. Их решения и постановления подлежат вечному хранению.

С заместителем директора архива Натальей Нелюбовой перелистываем несколько папок с документами. Они подписаны разными людьми, и по подписям можно узнать, кто стоял у городского руля в определённый промежуток времени, какие события тогда происходили, какие люди в них участвовали.

Ежедневно горожане проходят мимо галереи почета «Курганцы — гордость города». Вдруг кого-то заинтересует, когда и почему она появилась. Эту информацию помогут найти в архиве. Здесь же можно узнать и о других формах поощрения самых достойных курганцев: когда и кто был удостоен звания «Почетный гражданин города Кургана»; кому и за что вручалась премия «Признание»…

— Каждый документ, хранящийся в архиве, — это историческая память и отдельно взятого учреждения, предприятия, организации, и нашего города в целом, — убежден директор муниципального архива Степан Иванкив.

Архив также принимает на хранение дела по личному составу от предприятий и организаций, действовавших на территории Кургана, которые прекратили свое существование или реорганизованы. Сегодня в архиве — фонды 277 организаций.

Наиболее востребованные — автоколонны № 1855, троллейбусного управления, Дома быта, ЖКО («Жилищник», «Волна», «Риск-М»), Кургансоцопта, Курганской птицефабрики. Кем востребованы? Курганцами, которым по той или иной причине потребовалось подтвердить, что они работали на этих предприятиях. Чаще всего подобное случается при оформлении на пенсию: надо подтвердить стаж, заработную плату, а предприятия-то и нет… Тогда Пенсионный фонд направляет человека в муниципальный архив.

Директор муниципального архива Степан Иванкив.

— Иногда посетители знают только адрес предприятия. Но если есть какие-то документы, касающиеся его деятельности, стараемся помочь, — рассказывает Степан Иванкив. — Пенсионный фонд направляет к нам будущего пенсионера и когда, например, на представленных им документах или нечеткая печать, или подписи не хватает, или какая-то нестандартная фраза вызывает сомнение.

Порой сомнения оказываются небеспочвенными. В архиве помнят такой случай. Мужчина оформлял пенсию; в Пенсионном фонде засомневались в правильности трудового стажа и направили клиента в архив. И здесь выяснилось, что он приписал себе четыре года.

Но бывают и приятные истории.

— Как-то, подписывая архивные справки, я обратил внимание на одну из них. Женщина проработала кондуктором в городском автобусе с 18 до 55 лет — всю жизнь! — рассказывает Степан Иванович. — Я пригласил ее к себе на чашку чая, чтобы выразить признательность: ведь на таких простых, верных своему делу людях Россия и держится.

О востребованности архива у горожан красноречиво говорят цифры: в 2009 году было выполнено 573 запроса; в 2010‑м — 873; в 2017 году — 2244; уже за пять месяцев текущего года — 812 запросов.

— Ежедневно регистрируются около 20 обращений. В основном это запросы физических лиц при оформлении пенсии — о подтверждении работы на том или ином предприятии, стажа, заработной платы, — рассказывает Наталья Нелюбова. — Это социально-правовые запросы, то есть связанные с социальной защитой граждан. Еще один вид запросов — тематические, то есть по определенной теме, событию, факту. Чаще всего они касаются выделения земли, жилья. Бывает, что люди теряют такие важные документы. Если они есть в фонде администрации города, мы обязательно поможем.

Сегодня в архиве почти 21200 единиц хранения.

По закону справку должны выдать в течение 30 дней. Но сотрудники стараются сделать это быстрее.

— А если точно знаем, что нужных документов в архиве нет, справку об их отсутствии выдаем в течение пяти дней, — продолжает Наталья Нелюбова. — Быстро ориентироваться в огромном объеме материалов помогает электронный каталог — в него заносится номер фонда организации или предприятия, сдавшего документы на хранение.

Архивистов огорчает, что не все работодатели добросовестно относятся к своим архивам, а у людей потом возникает масса проблем, потому что они не могут найти нужные документы. И очень советуют: чтобы ничего не потерять, лучше сдавать документы в муниципальный архив, где надежность гарантируется на 100 %.

Ведь здесь даже к хранению документов предъявляются определенные требования: температура в хранилище — 17-19 градусов; влажность — не более 50-55 %.

Есть они и к тем, кто здесь работает: способность к анализу и систематизации большого количества информации, скрупулезность, хорошая словесно-логическая память, внимание, устойчивость, терпение, хорошее зрение, коммуникабельность.

— Я постоянно напоминаю сотрудникам: наша главная работа не с документами, а с людьми, — говорит Степан Иванкив. — Нередко горожане к нам приходят раздраженными — кому нравится бегать по учреждениям и собирать справки? Порой не всегда могут внятно объяснить, что им нужно. Но мы должны сделать все, чтобы от нас люди ушли в лучшем настроении, чем пришли.

Обратиться в муниципальный архив можно по почте или лично: 640000, г. Курган, ул. Васильева, 30-а; по телефону 42-82-99; по факсу 41-15-38; по электронной почте: arhiv@kurgan-city.ru.

Вера Мусина
 
По теме
Людмила Новикова поздравила коллектив муниципального архива с юбилеем - Телекомпания Шадринск Сегодня, 1 июня архивная служба России отмечает вековой юбилей. Именно в этот день сто лет назад Советом народных комиссаров был подписан декрет о реорганизации и централизации архивного дела.
03.06.2018
 
В Курганском парке почитают вслух сказки Эдуарда Успенского - Курган и курганцы Курганский альтернативный театр почтит память легендарного детского писателя В Кургане почтят память любимого детского писателя Эдуарда Успенского, автора книг «Крокодил Гена и его друзья» и «Дядя Федор, пес и кот».
16.08.2018
За покушение на убийство пациента противотуберкулезного диспансера осужден житель Кетовского района - Следственный комитет фото взято из открытых источников Собранные следственными органами СКР по Курганской области доказательства признаны судом достаточными для вынесения приговора 46 - летнему жителю Кетовского района Курганской области,
16.08.2018 Следственный комитет
Новости Курган - Курган и курганцы Водитель не справился с управлением на скользкой от дождя автотрассе ДТП произошло вчера, 15 августа, на 184 километре автодороги «Екатеринбург – Шадринск – Курган» около 9 утра.
16.08.2018 Курган и курганцы
Следственные органы обращаются к очевидцам Следственные органы СКР по Курганской области расследуют уголовное дело, возбужденное по факту  драки, произошедшей после полуночи 9 июля возле дома № 9 по улице Пичугина,
16.08.2018 Курган и курганцы
Химический анализ проб показал превышение содержания нефтепродуктов в 1000 раз «В Зауралье судебные приставы взыскали более 9 млн рублей с асфальтобетонного завода — ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» в качестве возм
16.08.2018 Курган и курганцы
Он напал на мужчину с ножом и нанес три удара, в том числе в шею «За покушение на убийство пациента ГКУ «Курганский областной противотуберкулезный диспансер» осужден 46-летний житель Кетовского района»,
16.08.2018 Курган и курганцы
В Курганском парке почитают вслух сказки Эдуарда Успенского - Курган и курганцы Курганский альтернативный театр почтит память легендарного детского писателя В Кургане почтят память любимого детского писателя Эдуарда Успенского, автора книг «Крокодил Гена и его друзья» и «Дядя Федор, пес и кот».
16.08.2018 Курган и курганцы
Курганский театр драмы устраивает флешмоб - Курган и курганцы В честь открытия театральных касс пройдут концерт и конкурсы Курганский театр драмы уже третий год начинает театральный сезон с увлекательного уличного флешмоба.
16.08.2018 Курган и курганцы
С живописью художников с ограничениями по зрению познакомились отдыхающие в «Сосновой роще» Выставка особенных живописцев с ограничениями по зрению после областного культурно-выставочного центра отправилась в путешест
15.08.2018 Курган и курганцы
Российский детский писатель Эдуард Успенский умер в возрасте 80 лет в Москве.
15.08.2018 Газета Наша Шумиха
С 15 августа маршрут автобуса №330 изменился - Курган и курганцы Это связано с ремонтными работами на улице Коли Мяготина Из-за ремонта сетей на участке от улицы Тобольная до улицы Володарского и по улице Коли Мяготина возле жилого дома № 78 по ул.
15.08.2018 Курган и курганцы
Курганские самбисты завоевали три медали на соревнованиях в Пензе - Новый мир В общекомандном зачете команда Курганской области заняла 6 место. На соревнованиях в Пензе, которые проходили в рамках IV летней Спартакиады молодежи России по самбо, приняли участие сильнейшие самбисты страны,
16.08.2018 Новый мир
В Мишкинском районе прошел очередной спортивный праздник, организованный тренером-общественником - Единая Россия «Единая Россия» поддерживает региональный социальный проект «Тренер-общественник Зауралья» в рамках своего партийного проекта «Детский спорт» Праздник «Ваш отдых – наша работа» объединил в спортивных состязаниях ребят
16.08.2018 Единая Россия
Курганская хоккейная команда потерпела первое поражение в текущем межсезонье Очередным этапом подготовки «Зауралья» к чемпионату Высшей хоккейной лиги 2018/2019 стали товарищеские матчи против «Горняка» из Учал 14 и 1
15.08.2018 Курган и курганцы
Курганская хоккейная команда провела первый в межсезонье товарищеский матч «Юниор» продолжает подготовку к своему второму сезону в первенстве Высшей хоккейной лиги.
15.08.2018 Курган и курганцы
Асфальтобетонный завод выплатил 9 млн рублей в качестве возмещения вреда, причиненного загрязнением земель - УФССП В Зауралье судебные приставы взыскали более 9 млн. рублей с асфальтобетонного завода - ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» в качестве возмещения вреда, причиненного загрязнением земель.
16.08.2018 УФССП
Губернатор Алексей Кокорин встретился с участниками очного испытания конкурса «Лидеры Зауралья» - Правительство Курганской области Первая группа  участников  конкурса «Лидеры Зауралья», которые проходят очное тестирование, сегодня, 15 августа, лично познакомились с Экспертным советом, а также Губернатором области Алексеем Кокориным.
15.08.2018 Правительство Курганской области
В курганских школах, гимназиях, лицеях и детских садах идёт глобальный ремонт. - Курган и курганцы Управление Роспотребнадзора по Курганской области проводит проверки исполнения ранее выданных предписаний Областной межведомственной комиссии по подготовке образовательных учреждений Курганской области к началу 2018 –
16.08.2018 Курган и курганцы
Курганский альтернативный театр почтит память легендарного детского писателя В Кургане почтят память любимого детского писателя Эдуарда Успенского, автора книг «Крокодил Гена и его друзья» и «Дядя Федор, пес и кот».
16.08.2018 Курган и курганцы
В районе с рабочей поездкой побывал депутат Курганской областной Думы Владимир Казаков Ремонт в школе вызвал вопросы Главная цель визита — оценка хода реализации партийных проектов «Единой России» и региональной ин
15.08.2018 Газета Сельская новь
Следственные органы обращаются к очевидцам - Следственный комитет фото Половниковой Л.С. Следственными органами СКР по Курганской области расследуется уголовное дело, возбужденное по факту произошедшей  у д. 9 по ул.
16.08.2018 Следственный комитет
Асфальтобетонный завод выплатил 9 млн рублей в качестве возмещения вреда, причиненного загрязнением земель - УФССП В Зауралье судебные приставы взыскали более 9 млн. рублей с асфальтобетонного завода - ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» в качестве возмещения вреда, причиненного загрязнением земель.
16.08.2018 УФССП
        В рамках подготовки к прохождению осенне-зимнего периода 2018/2019 года в Курганской области прошли совместные противоаварийные учения Филиала АО «СО ЕЭС» «Региональное диспетчерское управление энергосистем Св
16.08.2018 Департамент промышленности, транспорта, связи и энергетики
... В Курганской области дорожные подрядчики, отвечающие за содержание федеральных автомобильных дорог в регионе, приступили к работам по подготовке обслуживаемых участков в зимний период 2018-2019 годов.
15.08.2018 Новый мир